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株式会社ヴェリー・ヴィジュアル・アソシエイツは、「ハピネスをつくる。」を企業理念に、質の高いクリエイティブとサービスを提供する広告企画制作会社です。この業務遂行のために広告主および広告代理店、協力会社等の取引先からお預かりする大切な個人情報を保護することは当然の責務であり、適正に取り扱うことはもちろん、個人情報保護法令及び関連する規範を遵守し、以下の個人情報保護を管理、維持いたします。また、このような考えを基本方針に、個人情報の保護に努めることを全従業員に周知徹底させるとともに、ホームページ上に公表いたしました。

  1. 1.当社において個人情報を取り扱う際は、流通事業、広告・編集事業、webソリューション、多言語クリエイティブならびに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。また、本人から同意を得た範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないよう管理します。
  2. 2.当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
  3. 3.当社では、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  4. 4.当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
  5. 5.当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
  6. 6.当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。

個人情報保護方針制定日　平成23年8月1日
最終改定日　平成26年1月16日
株式会社ヴェリー・ヴィジュアル・アソシエイツ
代表取締役　前薗　悟

個人情報に関する公表事項

【利用目的】
株式会社ヴェリー・ヴィジュアル・アソシエイツ（以下当社）が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。なお、以下の個人情報のうち、業務委託によりお預かりした個人情報、従業員の人事考課につきましては、開示等の対象外とさせていただきます。

個人情報の種類 利用目的
  • ・パンフレット、チラシ作成業務
  • ・小冊子作成業務
  • ・webページ作成業務でお預かりした個人情報
  • ・お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
  • ・当社へのお問い合せ等への対応
  • ・当社からの重要なお知らせを確実にお届けするため

■従業員等に関する個人情報

個人情報の種類 利用目的
当社へ応募された方の個人情報
  • ・採用選考に関する手続き
  • ・各種お問合せへの回答
従業員の個人情報
  • ・人事管理の手続き
  • ・給与管理の手続き
  • ・雇用保険、社会保険の手続きのため
  • ・各種お問合せへの回答
  • ・当社業務紹介のためにホームページ、会社案内等に掲載するため

■取材に関する個人情報

個人情報の種類 利用目的
取材により取得した個人情報
  • ・小冊子、チラシ、ホームページ等への掲載のため

■お取引先様に関する個人情報

個人情報の種類 利用目的
当社とお取引のある企業様の個人情報
  • ・当社サービスの提供、連絡、打ち合わせ等の営業活動
  • ・契約、ご請求等手続き
  • ・各種お問合せへの回答

個人情報開示等についての手続き

【個人情報の開示等について】

利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否については、「個人情報開等請求書」を下記【お問い合せ窓口】までご請求のうえ、必要書類、手数料を添付し、ご郵送ください。

【本人確認書類について】

個人情報開示等の請求に際しましては、「個人情報開示等請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。

  1. （1）ご本人が請求する場合
    • ・運転免許証、パスポート、住民表等の本人確認ができるものの写し
  2. （2）代理人が請求する場合
    代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等請求書」と上記（1）に加え、次のいずれかの書類もご郵送ください。
    • ・代理人の運転免許証、パスポート、住民票等で代理人確認ができるものの写し
    • ・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
    • ・代理を示す旨の委任状

【手数料について】

  • ・利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、1請求ごとに、手数料として540円（消費税込み）を徴収させていただきます。
  • ・各請求書を当社へ郵送する際に、手数料540円分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。
  • ・手数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。
  • ・連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。

【お問い合せ窓口】

個人情報に関するお問合せや苦情、開示等の請求は、下記までお願いいたします。
株式会社ヴェリー・ヴィジュアル・アソシエイツ
〒150-0021 東京都渋谷区恵比寿西2-20-17 代官山サンライトビル
Tel. 03-5456-6477　Fax. 03-5456-6480
E-mail：info@vva.co.jp
個人情報保護管理者：前薗　悟

個人情報に関するご質問、お問合わせ、苦情、開示請求等につきましては、下記までお願いいたします。
株式会社ヴェリー・ヴィジュアル・アソシエイツ
個人情報保護方針担当
〒150-0024 東京都世田谷区三軒茶屋2-2-16
Tel. 03-6450-8496
Fax. 03-6450-8495
E-mail：info@vva.co.jp

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